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你是传说中的瞎忙一族吗
发布时间:2016.08.30  浏览次数:

许多人认为,工作非常忙就意味着工作非常有效率,其实这是一个误解。稍微工作几年,你会发现,办公室里那个最辛苦的人,往往不是升职最快的人。所以,辛苦工作不等于善于工作。而善于工作的一个必备条件,就是效率高,用咱们说法就是“有产出”。

 

人潜能的公益组织Brightside通过比较和分析,列举了13个忙碌人士和高效人士的不同点,帮助大家正确定义忙碌和高效。

是时候梳理一下工作中的坏习惯了,?#28909;?#20197;下12个坏习惯,可能就是让你辛苦又低效的“祸首”。

 

1
多任务同时进行

不要再迷信多任务处理了,真的。在众多坏习惯里,多任务处理算是最糟糕却又最常见的。?#29575;?#19978;,并不像你想象的那样,同时做几件事,就能完成更多任务。如果你每次只专注于一件事,反而会在更短地时间内完成更多,也能做得更好。

 

加州大学欧文?#20013;?#30340;Gloria Mark教授在《快速企业》?#21448;?#37324;讲到,如果你做一件事被打断了,需要23分钟15秒的时间才能重新把注意力再收回来。所以多任务处理浪费的时间比你想象得多多了。

 

量多并不代表更好。其实在很多时候,?#26102;?#37327;更重要。最佳的策略是把精力集中在收获最多、成就最大的事情上。

 

2
总跟收件箱过不去

你今天总共刷了多少次邮箱?

 

总有那么些人,每天跟自己的收件箱过不去:一直在看邮件、写邮件,就是不做正经事。你发?#36855;?#22810;,就可能收?#36855;?#22810;。要给自己定个规矩,每天只能查多少次邮件,并且,一定一定要遵守这个规矩。

 

3
不懂授权

凡事亲力亲为,伤自己也伤工作。你不需要每件事都自己做,要学会在?#23454;?#30340;时候寻求帮助、授权他人,把精力集中在自己最擅长的事情上。

 

4
不懂拒绝

就像巴菲特说的那样,“你的生活节奏不该由别?#21496;?#23450;”。懂得说“不”,意味着你能够把时间更多地集中在自己的需求上,而不是时常被人打乱。

 

5
不记录结果

挑一个效率APP来记录自己的每一天。这类APP能帮你?#39029;?#27599;天效率不高的地方,你就能对此做出改变。

 

6
长时间工作,不懂得休息

有时候你需要的仅仅是休息。倾听你的身体,休整一下,把自己从疲劳中解放出来。你可以划拨一段时间专注于工作(至多90分钟)。把任务分解成小块,然后每隔10到15分?#26377;?#24687;一下。

 

7
工作毫无章法

让工作有章可循,可以帮助你大脑的齿轮更好地转动。如果无章可循,你就总得花时间从头开始适应,而这些适应的时间本来可以干更多别的事。

 

8
任务清单列得太满

别对自己过度乐观,把任务清单堆得太满。因为你很有可能没法在一个工作日内把清单划干净,结果反而?#37027;?#27822;丧,责备自己效率不够。一旦被这?#24535;?#20007;重击,你就会遇到麻?#24120;?#21387;力过大就是麻烦之一。

 

9
社交?#35272;?#30151;

如果别人总能通过?#21482;?#30005;邮、微博、微信、LinkedIn……?#19994;?#20320;,那么你就是社交过度啦。因为有太多的机会导致你分散注意力。断开这些联系方式,看看你的效率是否迅速飙升。

 

一般来说,你的?#21482;?#24456;有可能是效率的最大杀手。大多数人根本就是机不离身。如果你的?#21482;?#36830;上了网,刷新各种消息的诱惑就实在是太大了。如果可以的话,在办公室里试试放?#29575;只?#25110;者干脆关机一会吧。

 

10
新闻阅读习惯

空出一段时间,专门查阅新消息。学会批?#34892;?#22320;思考你所看到的一?#23567;?#36873;择有深度的?#25945;濉?#19981;要只会点击头条、快讯,要阅读高质量的新闻报道或专业人士博文。

 

11
犹豫不决

经常发生的问题就是,制定了很长的任务清单,却在密集地筹划中迷失了?#36739;潁?#19981;知道自己想要应对的是什么。优先处理当天需要完成的事情,越早越好。

 

12
重复实践

总会有个更优的办法来解决大多数任务,但是千万不要重复做工。时间是你最宝贵的?#35797;矗?#19981;能浪费。?#19994;?#19968;个有效的方法,然后就一直坚持下去。节约时间。

 

达尔文说过,“胆敢浪费一小时的人是因为还没发现生命的价值。”小编与君共勉。

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